Características Generales

  • Diseñador de formularios on-line sin requerir de conocimientos técnicos

  • 100% operable de forma desconectada, evitando interrupciones de la operación en caso de no tener acceso a internet (la información será sincronizada automáticamente una vez se restablezca el acceso a internet)

  • Administrador de asignaciones / tareas / ruteros, permitiendo especificar el tipo de actividad, formulario asociado, usuario asociado, fecha de programación, cliente, entre otros

  • Programador automático de tareas periódicas

  • Monitoreo de productividad del personal

  • Visualización de cumplimiento en tiempo real de la programación general y por usuario

  • Botón de solicitud de asistencia o botón de emergencia

  • Soporte de captura de fotos, audio y video

  • Opción de capturar la firma del cliente directamente desde la pantalla del dispositivo móvil

  • Agrupación de usuarios (ej. cuadrillas, grupos de usuarios, etc.)

  • Visualización de indicadores de cumplimiento vs metas por cada tipo de actividad, desde la web y desde el móvil para cada usuario

  • API de integración con terceros

  • Soporte de edición de información desde la web, permitiendo realizar tareas de calidad de datos cuando se requiera

  • Visualización de fotos por registro y como galería general por tipo de actividad

  • Opción de exportación de información a Excel

  • Herramientas de dibujo sobre las fotos capturadas

  • Desarrollado para optimizar el uso de datos móviles y la batería consumida por le GPS encendido

  • Calculo de la ruta más óptima para el cumplimiento de las asignaciones

  • Notificación automática de asignaciones nuevas en el dispositivo móvil

  • Módulo de command center, que le permitirá conocer en tiempo real la ubicación y desplazamiento de cada usuario, así como con el estado de conexión de este

  • Auditoria avanzada de la ruta realizada por cada usuario, permitiendo visualizar: ruta, velocidad, tiempos de parada, distancia recorrida, puntos de desconexión y reconexión, nivel de batería y estado de carga, entre otros

  • Reporte de medio de desplazamiento (caminado, motocicleta, vehículo, etc.)

  • Sincronización automática de las modificaciones realizadas por el administrador

  • Controles de auditoria y consistencia de la información

  • Más de 20 tipos de elementos disponibles para construir su formulario cómo, por ejemplo: preguntas abiertas, selección múltiple, selección única, listas dependientes, fecha, hora, entre otros

  • Lectura de Tags NFC

  • Lectura de códigos de barras 1D, 2D, QR, entre otros (EAN13, EAN8, Code128, Code 39, Code 93, UPC A, UPC E, UPC E, Data Matrix, Codebar)

  • Soporte de preguntas con justificación

  • Soporte ilimitado de países, estados/departamentos, ciudades y zonas

  • Envió de notificaciones a usuarios en campo/calle

  • Soporte de asignación de clientes y usuarios por zona

  • Geoposicionamiento automático de clientes

  • Soporte de sedes por cliente

  • Soporte de jornadas o turnos de trabajo asociados a usuarios en campo/calle

  • Geoposicionamiento de puntos fijos de referencia

  • Soporte de versiones ilimitadas por formulario, con opción de publicar o mantener en borrador (revisión) una versión

  • Auditoria de fecha y hora del cumplimiento de la actividad, y fecha y hora de la sincronización de dicha información

  • Reporte de tiempo tomado por actividad

  • Alertas por posible fraude en la prestación del servicio

  • Soporte de preguntas con justificación

  • Soporte de guardado de borradores desde el dispositivo móvil

  • Entre otras más de 80 características

Características generales para
la toma de pedidos

  • Soporte ilimitado de clientes, sedes de cliente y productos

  • Soporte de bodegas

  • Consulta de cartera por cliente desde el dispositivo móvil

  • Registro de pagos o abonos (recaudo) desde el dispositivo móvil

  • Sincronización automática de inventarios

  • Soporte de perfil de vendedor

  • Soporte de asociación de vendedor por cliente

  • Geoposicionamiento de clientes

  • Registro de metas de venta y recaudo por vendedor, permitiendo al vendedor consultar su cumplimiento en tiempo real desde el dispositivo móvil

  • Asociación de bodegas por vendedor, permitiendo definir las bodegas de consulta y visualización

  • Soporte de cupo de crédito por cliente

  • Publicación de noticias o comunicados para los vendedores

  • Visualización desde el dispositivo móvil de pedidos anteriores realizados por el cliente

  • Soporte de cotizaciones con envió automática de esta a través del email

  • Soporte de registro de devoluciones

  • Soporte de registro de visitas no efectivas

  • Soporte de descuentos por pedido o por producto

  • Soporte de lista de precios

  • Soporte de edición de precio de producto al agregarlo a una orden o pedido

  • Soporte de impuestos por producto

  • Notificación de ordenes rechazadas

  • Indicador de tiempo total de la toma de pedido

  • Soporte de comentarios por pedido

  • Soporte de sincronización automática con el CRM, ERP, sistemita contable, de inventario o similares

  • Soporte de guardo parcial de pedidos

  • Entre muchas otras características